Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) — Aggiornamento: marzo 2026

Titolare del Trattamento

Associazione Istituto San Vincenzo de' Paoli Sede Legale: Via Birago, 4 – 10060 Virle Piemonte (TO)
Sede Operativa: Via Labirinti, 1/A – 10060 Virle Piemonte (TO)
C.F. 80084980012 – P.IVA 05630830015
Tel: 011 973 9234 – Fax: 011 016 0229
Email: – PEC: svdp@pec.it

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Don Mario Fassino Tel: 011 973 9234
Email: direzione@san-vincenzo.com

1. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti tramite questo sito web vengono trattati per le seguenti finalità:

Risposta a richieste di informazioni (modulo di contatto): base giuridica – consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Attività sanitarie e socio-assistenziali (per gli ospiti della RSA): prevenzione, diagnosi, cura, riabilitazione, gestione dei servizi, certificazioni, documentazione clinica – base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico in ambito sanitario (art. 6, par. 1, lett. e e art. 9, par. 2, lett. h GDPR).
Adempimenti amministrativi e contabili: recupero crediti, verifica esenzioni, controllo congruità prestazioni – base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Promozione dell'attività dell'ente: pubblicazione di immagini di vita quotidiana sul sito internet, sui social network o sul giornalino interno – base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Programmazione e valutazione dell'assistenza socio-sanitaria: trasmissione dati agli enti istituzionali competenti (Regione Piemonte, ASL, Agenzia delle Entrate) nei limiti di legge – base giuridica: obbligo di legge.

2. Dati Raccolti tramite il Modulo di Contatto

Compilando il modulo di contatto presente sul sito vengono raccolti: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo), argomento della richiesta e testo del messaggio. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla richiesta inviata e non vengono ceduti a terzi.

3. Modalità di Trattamento

Il trattamento avviene con il supporto di mezzi cartacei, informatici e telematici. Sono adottate misure di sicurezza adeguate a garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, consentendo l'accesso ai soli operatori autorizzati.

I dati possono essere trattati anche mediante strumenti della sanità elettronica (dossier sanitario elettronico, fascicolo sanitario elettronico – FSE), per il cui utilizzo verrà richiesto un consenso specifico.

Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi terzi extra-UE.

4. Periodo di Conservazione

Dati sanitari degli ospiti: conservati illimitatamente, in ottemperanza alla normativa nazionale vigente.
Dati del modulo di contatto: conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per un massimo di 12 mesi.
Altri dati amministrativi: conservati per il periodo previsto dagli obblighi di legge applicabili.

5. Comunicazione dei Dati a Terzi

I dati personali idonei a rivelare lo stato di salute non possono essere diffusi. Previo consenso dell'interessato, i dati sanitari possono essere comunicati a:

Medici specialisti
Organismi sanitari pubblici e privati
Aziende che operano sull'ospite per l'assistenza e la ristorazione
Regione Piemonte
Agenzia delle Entrate
Familiari, prossimi congiunti o terzi legittimati, indicati dall'interessato

6. Profilazione

All'ingresso in RSA viene effettuata una profilazione dell'ospite nei "livelli di intensità assistenziale" mediante processi decisionali, anche informatizzati, ai sensi della normativa regionale vigente (DGR n. 69-481/2010 e s.m.i.), al fine di determinare la tariffa. Eventuali variazioni della classe/profilazione possono avere incidenza economica sulla retta di soggiorno.

7. Cookie

Questo sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o di tracciamento di terze parti. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali.
Rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
Cancellazione: chiedere l'eliminazione dei dati, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Limitazione: richiedere la limitazione del trattamento in determinati casi.
Opposizione: opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare (non applicabile ai dati sanitari soggetti a conservazione illimitata).
Portabilità: richiedere copia dei propri dati in formato strutturato per trasferirli ad altro titolare (non applicabile ai dati sanitari).
Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato; la revoca comporta l'interruzione della presa in carico da parte della RSA, fermi gli obblighi di conservazione.
Reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può scrivere al Titolare o al DPO ai recapiti indicati sopra.

9. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati necessari alle finalità di cura della salute è obbligatorio. Il mancato conferimento rende impossibile l'accesso alla RSA e, se avviene durante il ricovero, comporta la necessaria cessazione del rapporto. Il conferimento dei dati per rispondere a una richiesta informativa tramite il modulo di contatto è facoltativo ma necessario per ricevere risposta.